Datenschutzerklärung

Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Vereinswebsite verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

2. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird mit ChatGPT Sites bereitgestellt. Dienstleister für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen gehosteten Daten in unserem Auftrag.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Technische Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, nutzt OpenAI nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.

Weitere Informationen: Zusatz zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites.

3. Öffentlich bereitgestellte Vereinsinhalte

Mitgliedersteckbriefe, Namen, Fotos und Galeriebilder veröffentlichen wir nur, wenn die betroffenen Personen beziehungsweise bei Minderjährigen die Sorgeberechtigten der Veröffentlichung zugestimmt haben oder eine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen werden. Die betroffenen Inhalte werden anschließend entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

4. Gästebuch

Für einen Gästebucheintrag verarbeiten wir den angegebenen Namen oder das Pseudonym, den optionalen Ort, den Nachrichtentext, den Zeitpunkt der Übermittlung, den Moderationsstatus und den Zeitpunkt der Einwilligung. Die Veröffentlichung erfolgt erst nach manueller Freigabe. Rechtsgrundlage ist die beim Absenden erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Nicht freigegebene Einträge werden spätestens nach 90 Tagen, abgelehnte Einträge spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Freigegebene Einträge bleiben veröffentlicht, bis sie gelöscht oder die Einwilligung widerrufen wird. Zur Begrenzung mehrfacher Einsendungen wird ein technisch notwendiges Cookie mit einem Zeitstempel gesetzt, das nach 90 Sekunden abläuft. Es wird nicht für Analyse oder Werbung verwendet.

Die Einwilligung kann jederzeit über asv.die.prachtruten@web.de widerrufen werden. Bitte nenne dabei den verwendeten Namen oder das Pseudonym und den betreffenden Eintrag.

5. Kontaktaufnahme

Das Kontaktformular speichert oder versendet selbst keine Daten. Es öffnet das auf dem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Wenn du uns eine E-Mail sendest, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Anfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Geschützte Vereinsverwaltung

Nur die von uns berechtigte Vereinsverwaltung kann den Verwaltungsbereich nutzen. Die Anmeldung erfolgt über „Sign in with ChatGPT“. Dabei erhält die Website von OpenAI eine nutzerspezifische Kennung sowie E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Anzeigename. Diese Angaben werden ausschließlich zur Anmeldung und Berechtigungsprüfung verwendet und nicht öffentlich angezeigt. Normale Besucher müssen sich nicht anmelden.

7. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Wir verwenden keine Analyse- oder Marketingdienste, keine Werbenetzwerke und keine extern geladenen Schriftarten. Neben technisch notwendigen Funktionen der Hosting-Plattform verwendet das Gästebuch ausschließlich das unter Ziffer 4 beschriebene kurzlebige Cookie. Sollte sich dies ändern, werden diese Hinweise vor dem Einsatz angepasst und erforderliche Einwilligungen eingeholt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Empfänger personenbezogener Daten ist OpenAI als technischer Hosting- und Speicheranbieter, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Weitere Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richtest du an asv.die.prachtruten@web.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen der Website ändern.

Stand: September 2026. Diese Angaben wurden für die derzeitige technische Gestaltung der Website erstellt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.